【請求書管理・支払い】電子帳簿保存について

■証憑原本のスキャン

スキャナや複合機で請求書等の原本をスキャンするときは、次の条件を満たす設定で実施する必要があります。

・解像度200dpi 以上

・フルカラー（24bitカラー、RGB256階調以上）

・一般書類（検収書・見積書等）についてはグレースケール（白黒）も可

上記条件は、電子帳簿保存法の要件となっておりますので、ご確認ください。

 

■請求書のアップロード・情報登録

①［請求書支払い］-［未処理］画面より、請求書をアップロードします。振込申請に必要な支払情報・取引情報を入力します。（詳細はこちら）

②電子帳簿保存法関連情報はこのセクションに記録します。

③アップロードした請求書について、紙の原本の有無を選択してください。紙の原本がない場合は、⑦のステップに進んでください。

④原本サイズを選択します。A4サイズを超える場合、原本の縦幅・横幅を入力します。

⑤解像度を入力します。（200dpi以上が電子帳簿保存法要件です。）

⑥カラー設定を選択します。（フルカラーが電子帳簿保存法要件です。）

⑦取引日・金額・取引先名については、支払情報・取引情報で入力された情報が自動で入力されます。

※電子帳簿保存法関連情報として、支払情報・取引情報で入力された情報と異なる情報で登録いただくこともできます。